部门简介
所办公室与党委办公室合署办公,是所的办事机构,主要任务是:协助所领导处理公务和协调各单位工作,负责所重大活动和重要会议的组织安排,以及文秘、档案、信息、机要通讯和保密等工作。具体职责范围如下:
1. 负责所重要行政文件和有关业务文件的起草,包括所年度工作安排与总结;
2.负责所长办公会议、所务会议和党委会议的记录;
3.负责组织本所行政性会议和党内会议;
4.负责有关文件的传阅及管理;
5.负责本所行政档案的归档与管理;
6.编写本所《科信简讯》、大事记;
7.管理本所行政印章,并办理行政公函;
8.负责本所治安防火对外联络工作;
9.负责本所办公用房和电话的管理工作,以及水、电、暖气、电话、绿化等各种费用的核缴;
10.承担党费收缴及党员情况统计工作;
11.承担对外宣传报道工作,及时向院提供反映我所重要党政活动的信息,参与承担所内办公局域网有关规章制度信息发布及相关栏目的管理工作;
12.负责组织协调本所义务献血、义务劳动、捐款捐物以及其他公益活动等事宜;
13.参与承担各类临时性的工作;
14.完成所领导和上级有关部门交办的各项工作。
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